Inkoopondersteuner Gehandicaptenzorg en Geestelijke Gezondheidszorg

Over deze vacature

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je affiniteit met de zorgsector? Als inkoopondersteuner in ons team speel je een essentiële rol in het digitale beheer van onze kleinere zorgaanbieders. Jij bent verantwoordelijk voor het onderhouden van waardevolle relaties en voor een vlot verloop van onze digitale inkoopprocessen.

Samen met collega’s werk je actief aan het verbeteren van zorginkoop en zorg je voor efficiënt contractmanagement. Jij fungeert als het aanspreekpunt voor zorgaanbieders en interne afdelingen en bent daarmee een belangrijke schakel in het inkoopproces. Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bij evenementen: Assisteren bij de organisatie van teamactiviteiten en evenementen, inclusief het regelen van locaties, catering en materialen.
• Agendabeheer: Beheren en coördineren van de agenda's van teamleden, inclusief het plannen van interne overleggen en vergaderingen.
• Plannen van complexe afspraken: Organiseren en afstemmen van afspraken met zowel interne als externe stakeholders, waarbij je rekening houdt met verschillende agenda's en prioriteiten.
• Ondersteunen van inkoopprocessen en (digitaal) contractbeheer van kleine zorgaanbieders binnen de gehandicaptenzorg en geestelijke gezondheidszorg.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen en voor interne afdelingen en zorgaanbieders.
• Coördineren en beheren van de inkoopmailboxen, waarbij je zorgt voor een tijdige opvolging van vragen en verzoeken.
• Ondersteunen bij projecten zoals het begeleiden van inkoop- en contractmanagementprocessen.
• Onderhouden van contacten met zorgaanbieders en collega’s om een soepele samenwerking te waarborgen.
• Bijdragen aan regionale netwerkactiviteiten en bijeenkomsten rondom zorginkoop.

De afdeling

Afdelingsinformatie: Het team GZ/GGZ is onderverdeeld in twee subteams, bestaande uit 18 collega's, waaronder transitieadviseurs, inkopers en inkoopondersteuners. Je zult afwisselend en naar gelang de behoefte deel uitmaken van een van deze teams. De senior inkopers hebben regelmatig overleg met elkaar en de manager, waar jij onderdeel van zult zijn.

In totaal werken ongeveer 100 medewerkers binnen de afdeling Zorginkoop Wlz, verdeeld over vier teams:

• Strategie & Analyse
• Inkoop Regio (Ouderenzorg)
• Inkoop Landelijk (GZ, GGZ & ZG)
• Naleving & Controle

Het tweewekelijkse teamoverleg vindt normaal gesproken plaats op kantoor in Apeldoorn. Daarnaast zul je uiteraard overleg hebben met de inkoopteams in de regio. Zilveren Kruis Zorgkantoor is met 11 regio's de grootste uitvoerder van Wlz-zorg in Nederland. We kopen voor ruim 9 miljard euro aan langdurige zorg in, binnen een verzorgingsgebied van 6 miljoen inwoners. Met deze middelen zoeken we naar de beste oplossingen voor onze 100.000 klanten binnen de ouderenzorg, gehandicaptenzorg, geestelijke gezondheidszorg en zintuiglijke gehandicaptenzorg. Het is een grote uitdaging om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen. Onze ambitie is om een regionaal zorglandschap te realiseren dat past bij de huidige en toekomstige zorgvraag

Jouw achtergrond

• Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting.
• Accuraat, proactief, en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in de zorgsector of in een vergelijkbare functie is een pré.
• Je kunt goed overweg met verschillende IT-systemen en bent bereid om je hierin verder te ontwikkelen.
• In staat om complexe informatie helder en gestructureerd over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk oog voor detail en een kwaliteitsgerichte werkhouding.

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen. 
 Maar er is meer!

• 34-urige werkweek
   Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!  
• All You Can Learn
  Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten! 
• Klimaatbudget
  Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.
• Healthy initiatieven
  Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!
• Persoonlijk keuzebudget
  Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt. 

Over Zilveren Kruis

Omdat wij geloven dat mensen zich beter voelen als ze zelf invloed kunnen uitoefenen op hun gezondheid. Mensen die gezond zijn, willen we graag gezond houden. Met mogelijkheden en tips voor een gezonde leefstijl. Bijvoorbeeld via Actify, waar we mensen via een app of een programma helpen in kleine stapjes gezonder te leven. Sommige mensen kunnen niet beter worden. Dan is het belangrijk dat ze zich in ieder geval beter vóelen. We brengen gezondheid letterlijk dichterbij, in het eigen huis, op het werk of onderweg. Met onze zorgpartners investeren we in nierdialyse thuis of hartmonitoring via een app. En natuurlijk betalen we en regelen we de zorg voor onze klanten. En helpen wij ze bij het vinden en regelen van zorg, die het best passend. Help jij ons mee? 

Sollicitatieprocedure

• Binnen 5 werkdagen reactie
  Of er een volgende stap wordt gezet (en zo ja, welke), weet jij al binnen 5 werkdagen.
• Het 1e gesprek
  Tijdens onze 1e ontmoeting maken we kennis en bespreken we wat wij voor elkaar kunnen betekenen.
• Een assessment
  Nieuwsgierig als we zijn, willen wij meteen van alles van je weten. Via je device thuis vul je een online assessment in.
• Het 2e gesprek
  In een 2e gesprek zetten we de puntjes op de i en beantwoorden we de laatste vragen. Zo weten we beiden waar we aan beginnen.
• Arbeidsovereenkomst
  Allebei even enthousiast!? Samen met jouw toekomstige manager zet je alle afspraken over het werken bij Achmea op een rij.